Accueil › Réservation de salle communale en ligne
🏛️ Module inclus dans l'abonnement

Réservation de salle communale
en ligne, sans papier.

Vos habitants demandent un créneau en ligne, 24h/24. Vous validez depuis votre espace mairie, fixez le tarif et la caution. Tout se fait par email automatique — zéro téléphone, zéro formulaire papier.

Essai gratuit 14 jours → 📅 Voir une démo
Fonctionnement

Comment fonctionne la
réservation de salle en ligne ?

Un processus simple en 4 étapes, du côté habitant comme du côté mairie.

1
L'habitant choisit une salle et un créneau
Depuis le portail public de votre commune, il consulte le calendrier des disponibilités, choisit la salle, les dates et heures, et soumet sa demande avec son motif. Sans inscription nécessaire.
2
La mairie reçoit une notification
Vous et vos élus recevez un email immédiat avec tous les détails de la demande. La demande apparaît aussi dans votre espace élus avec le statut "En attente".
3
Vous validez ou refusez
En un clic depuis votre espace, vous validez la réservation en fixant le tarif définitif et la caution, ou vous la refusez avec un motif. L'habitant reçoit un email automatique dans les deux cas.
4
L'habitant peut annuler si besoin
Un lien d'annulation sécurisé est inclus dans chaque email de confirmation. La mairie est notifiée automatiquement et le créneau se libère dans le calendrier.
Ce qui est inclus

Tout ce dont votre mairie
a besoin pour gérer ses salles.

🗓️
Calendrier des disponibilités public
Un agenda accessible à tous vos habitants, mis à jour en temps réel selon les réservations validées.
💶
Tarifs saisonniers automatiques
Configurez un tarif hiver et un tarif été. Le bon tarif est appliqué automatiquement selon la date de réservation.
🔒
Caution configurable
Définissez le montant de la caution par salle. Elle est affichée au demandeur avant la soumission et rappelée dans les emails.
📄
Règlement intérieur PDF
Uploadez le règlement intérieur de chaque salle. Il est téléchargeable directement depuis la page de réservation.
📧
Emails automatiques
Confirmation de réception, validation, refus, annulation — chaque étape déclenche un email au nom de votre mairie.
🏛️
Plusieurs salles gérées
Salle des fêtes, salle du conseil, gymnase... Gérez autant de salles que vous le souhaitez, chacune avec ses propres paramètres.
Pourquoi choisir Portail Commune ?

Moins de paperasse,
plus de temps pour votre commune.

⏱️
Gain de temps immédiat
Fini les appels, les mails de va-et-vient et les cahiers de réservation. Tout se gère en ligne en quelques clics.
📱
Accessible 24h/24
Vos habitants réservent depuis leur téléphone, le soir ou le week-end — sans avoir à attendre l'ouverture de la mairie.
✅
Vous gardez le contrôle
Chaque demande est soumise à votre validation. Vous fixez le tarif final et la caution avant de confirmer.
🇫🇷
Conçu pour les communes françaises
Tarifs saisonniers, caution, règlement intérieur, emails au nom de la mairie — pensé pour la réalité des petites communes.

Prêt à moderniser la gestion de vos salles ?

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